Опубликовано: 17 мая 2020 г. | 2 мин. чтения

Правильная структура учётной информации позволяет видеть новые возможности и работать с максимальной эффективностью.

Важно как можно раньше определить центры учёта в вашей компании и отслеживать какой финансовый результат на самом деле производят центры прибыли вашего бизнеса, сколько стоит их непосредственное обслуживание и общее администрирование. Это покажет вам лестницу распределения маржи в экономике компании.

Например, у вас есть небольшой магазин. Кажется, зачем выделять центры учёта? Чтобы видеть равномерность расходов на продажи: зарплату продавцов, аренду торгового зала, хозяйственные расходы по обслуживанию торговли и отдельно считать расходы на управление магазином. Когда вы откроете второй, административные расходы по управлению двумя магазинами будут едины. Вместе с тем, в новом магазине будут своя валовая прибыль, свои расходы и свой финансовый результат.

В первом и во втором магазине правильно выделять одни и те же статьи расходов. Таким образом, мы можем сравнивать эффективность каждого магазина, и своевременно разобраться в причинах отклонений и скорректировать работу менее успешного, если реальность позволяет.

Теперь представьте, что магазинов более 10. Чем больше масштаб бизнеса, тем важнее понимать какой финансовый результат производит каждый центр учёта. Это позволяет вовремя реагировать на убытки и понимать их природу, равно как и видеть наилучшие возможности.

Корректное разделение на центры учёта- инструмент контроля роста вашей компании.

Примеры центров учёта для различных компаний:

* мини-маркеты + интернет-магазин с ассортиментом мини-маркета и собственной доставкой: магазин 1, магазин 2, ..., администрирование, интернет-магазин, автопарк, администрирование;
* клининговая компания: уборка, химчистка мебели, уход за полами, магазин товаров для уборки, автопарк, администрирование;
* сеть кафе: кафе 1; кафе 2, ..., склад, доставка, администрирование;
* производственная компания + собственные продажи и доставка: производство, может быть разделение по направлениям; склад, автопарк, направления собственных продаж, администрирование;
* магазин детских товаров и собственная доставка: товары для детей от 0 до 3 лет, товары для детей от 3 до 7 лет, товары для детей старше 7 лет, доставка, администрирование или
продовольственные товары, гигиена, одежда, игрушки, доставка, администрирование.

Когда понятен общий принцип разделения в управленческом учёте, легко выделить направления для своей фирмы. Главное помнить, что затраты на ведение управленческого учёта, должны быть меньше эффекта от его ведения. Напишите мне, чтобы узнать, как выстроить оптимальную структуру отчетности вашего предприятия.

С уважением,
Елена Иванова.