Когда заканчивается магия управленческого учёта

Опубликовано: 9 мая 2020 г. | 2 мин. чтения

Знать правило «больше зарабатывать, меньше тратить» необходимо, но недостаточно. У каждой компании-гиганта свой рассказ о том, как ей удалось стать большой. Общее, что помогло им вырасти и уцелеть, их конкурентное преимущество и основной инструмент управления прибылью — это умение правильно считать деньги.
Учёт сам по себе не обеспечит рост вашей фирмы. Но эффективный и осознанный рост возможен только, когда он спланирован, в том числе, на основании учёта. За счет чего? Выявляются точки роста и узкие места: где экономить, как планировать, контролировать и корректировать финансовые результаты.

Удобно знать минимум продаж и как низко можно опустить цены в кризис или в битве за рынок. Когда руководитель своевременно и регулярно получает правильные отчёты, приходит возможность работать над бизнесом, а не в нем. Можно уделить больше времени развитию продаж, работе с перспективным персоналом, стратегии.

Обязательный результат удачного внедрения системы управленческого учёта – прозрачный бизнес. Там, где всё ясно с финансами, формируют адекватные цели. Не только вы, но и партнеры могут оценить, на каком расстоянии от финансовой цели находится предприятие. Вот так управленческий учёт помогает росту.

При неоспоримых преимуществах, система управленческого учёта - это не панацея, не волшебная палочка и даже не волшебная таблетка. Здесь действуют ограничения.

Важно, кто ведёт учёт. На практике первое, что делает собственник: считает сам и совершает стратегическую ошибку.
Вести управленческий учёт трудоёмко и необходимы определенные знания. Можно делать это с должным уровнем качества, но не останется ни сил, ни времени ни на что другое. Например, на генерацию идей. Зачем вам быть калькулятором? Бухгалтер делает эту работу по остаточному принципу.

В момент внедрения рост может быть заметнее за счёт найденных резервов, но дальше учёт — это лишь способ видеть проблемы и угрозы и своевременно реагировать или действовать на опережение. Как только вы устранили узкие места и оптимизировали расходы, управленческий учёт перестаёт быть фактором значительного роста. Он превращается в рутину и поддерживает порядок во всех процессах фирмы. Как воздух: не замечаешь, когда дышишь, а не дышать невозможно.

Важно, чтобы за планами следовали действия. Мало составлять отчёты и знать, что делать дальше. Надо действовать.

Управленческий учёт не решит проблемы предприятия и не улучшит работу, если собственник или управляющий директор:
1. не хочет вникать и поддерживать процесс эмоционально на стадии становления;
2. непоследовательно и нерегулярно получает и изучает отчёты и показатели;
3. не реагирует на выявленные проблемы, например: из баланса видны недостачи активов, финансист говорит где проблема, но проблему не решают;
4. неверно подобрал персонал;
5. не заботится о порядке в первичной информации;
6. получает недостоверные/ неверно выбранные отчёты/ показатели;
7. не учитывает важный критерий: способ и качество ведения учёта должны соответствовать потребностям компании;
8. не реагирует на предупреждения цифр и их «красные» сигналы.

Напишите мне и выстраивайте управленческий учёт с экспертом.

С уважением,
Елена Иванова