Опубликовано: 31 авг. 2017 г. | 2 мин. чтения

Инструмент определяется задачей: бухгалтерскую информацию и первичные данные однозначно удобнее накапливать в профильной программе. Мой выбор, как профессионала, платформы 1С, а вот управленческую отчётность лучше изначально формировать в Excel.
Дальше аргументирую свою любовь к Excel, но изначально дам оценку интеграции управленческой отчетности в учетную программу.
Автоматизация выглядит заманчиво: скорость + снижение влияния человеческого фактора. Основной вопрос в данном случае насколько ваша компания готова к внедрению?
1. Все без исключения операции заносят в учётную программу и делают это люди. Один из ключевых тезисов программирования «мусор на входе=мусор на выходе» работает здесь на 100%.
2. Внедрение - процесс дорогостоящий и по деньгам, и по времени.
3. Если необходимы актуальные отчёты в online режиме, одновременно внедряют процедуру «закрытие учётного дня», то есть все первичные документы приводят в порядок ежедневно, в том числе выравнивают складские остатки мини-ревизиями. Это звучит просто, но на практике труднодостижимо.
4. Производитель программного обеспечения заинтересован в расширении и обновлении продаваемого продукта, вам придётся регулярно следовать за обновлениями.
5. Как правило, необходима ежемесячная поддержка после внедрения — это плата за порядок.
6. При выборе нового ПО, важно оценить вероятность его ухода с рынка. Если вы используете сервера поставщика, то попадаете в постоянную зависимость и со временем рискуете получить снижение качества и уровня поддержки, регулярный рост стоимости и так далее.
7. Без разницы, сколько платформ и кому реализовала фирма-продавец, важно, как это работает у покупателя после внедрения.
8. Главбух и финансист обязаны участвовать в выборе учетной платформы, они помогут задать верные вопросы до внедрения. Согласитесь, неприятно обнаружить после что платформы внутреннего и бухгалтерского учёта «не дружат», а данные из программы в программу переносят вручную.
9. Придется контролировать качество составленных отчетов, несмотря на заверения интеграторов касательно отсутствия ошибок.

Результат ручного учёта высокого качества, отличается от результата автоматизированного, — так же как дорогой костюм, купленный в магазине, отличается от костюма, аналогичного по цене, но сшитого у профессионала лично на вас. Он позволяет «прощупать» каждую цифру.

Главные минусы ручного учёта:
1. Невозможно получить управленческую информацию мгновенно и на любую дату деятельности компании. На практике для небольшого и среднего бизнеса этот минус компенсируется отсутствием такой необходимости. Достаточно раз в месяц видеть отчеты о финансовых результатах, движении денежных средств и баланс. Прочие отчеты и расчет показателей можно наладить в учетных программах.
2. Порядка 90% электронных таблиц Excel содержат ошибки в расчетах. Избежать ошибок – забота ответственного сотрудника.
Плюсом является то, что качественное моделирование в Excel более кастомизировано, в разы дешевле и гибче, чем в учетной программе или на сторонней платформе.

Сказать, что внедрение удалось можно, когда экономическая выгода от внедрения внутреннего учета превысит затраты на его ведение. Поэтому важно найти толковых специалистов, а не просто талантливых продавцов программных продуктов и услуг. Помогу разработать, внедрить и использовать систему управленческого учета актуальную для вашего предприятия или отвечу на ваш профильный вопрос, обращайтесь без стеснения!

Задать вопрос можно здесь,
Елена Иванова.